（１）知らせたい内容(特に目的、場所、数量など)を正確に書く。
（２）通知事項が多い時は別記にする。
（３）期日が重要なので、充分な余裕をもってその期日の前に届くように発送する。
（４）展示会などの案内の手紙は、行ってみたいという気持ちを起こさせるように、丁寧な言葉を使い、よい印象を与えるようにする。
（５）出欠の返事が必要な場合には、返信用の葉書を同封する。
〈あいさつの手紙〉
（１）時機を失しないよう速やかに出す。
（２）儀礼的要素があるため、丁重で格調の高い文章を心がける。
ただし、常用漢字にない漢字をさけたり、「御」を「ご」と変えるなどして読みやすくなるように配慮する。
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