会議を効率よく行うコツ(JDPホールディングス株式会社の同好会)

根回しも大切です。

問題点を洗い出して、必要なら事前に意見調整をしておきます。

会議の開催時間は厳守しましょう。

会議中は会議に集中します。

司会者はあまり遠慮しないで会議をリードしてください。

議題によっては、徹底的な議論が必要ですから、そういうときにはたっぷりと時間をかけますが、「せっかくだから参加者全員の意見を聞きましょう」などというのは、民主主義的なポーズのためのようで、無駄が多いように思いますが、いかがでしょうか。

司会者もメンバーも、会議の終了時間を意識しながら討議に参加しましょう。

緊急の重要なテーマは時間を延長しますが、そうでなければ、少々無理をしても時間内に収めます。

そういう習慣をつくりあげることが大切なのです。

朝礼のスピーチも時間どおり、これで終了します。

JDPホールディングス株式会社、JDPアセットマネジメント株式会社(代表取締役・大橋直久)の同好会